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기업부설연구소 연구노트 작성∙제출∙보관 안내

1. 왜 작성해야 하는가?

  • 2019년 2월에 개정된 “조세특례제한법 시행령 (제9조)”에 따라, 법인세 감면을 받기 위해서는 연구노트를 의무적으로 작성해야 하며, 5년 의무 보관해야 함. (2020년 1월부터 시행)

2. 연구노트 작성 및 보관 기준은?

  • fiber_manual_record 작성방법 : 서면노트 또는 전자노트 (정부의 연구노트 지침 준수)
  • fiber_manual_record 작성기준 : 부설연구소에 등록된 모든 연구원이 작성 (실제 연구활동을 했음을 입증하는 근거가 됨)
  • fiber_manual_record 작성주기 : 매일 작성하는 것이 원칙이지만, 업무 특성을 고려하여 최소 1주일 단위로 작성해야 함
  • fiber_manual_record 보관방법 : 회사내 관리담당 부서에서 작성된 연구노트를 년단위로 취합하여 통합보관하며, 5년간 의무 보관
  • fiber_manual_record 감독기관 제출 및 열람 : 서면노트(노트원본), 전자노트(서명/인증이 완료된 PDF파일)

3. 서면노트? 전자노트?

  • fiber_manual_record 전자노트는 서면노트 대비 작성이 편리합니다. 특히, 우리에게 익숙한 MS-Office 방식으로 작성됩니다
  • fiber_manual_record 전자노트는 반복실험 또는 유사실험노트 작성 시 “다른노트저장” 기능을 이용하여 쉽게 작성이 가능합니다.
  • fiber_manual_record 전자노트는 취합/보관/제출이 편리합니다
  • fiber_manual_record 전자노트는 재사용 및 검색/활용이 편리합니다
  • fiber_manual_record 직원 퇴사 시 노트를 반납 받거나, 다른 사람에게 이관하기가 편리하며, 분실위험이 적습니다.

4. 전자노트를 손쉽게 작성할 수 있는 소프트웨어

 

작성방법

① 연구노트소프트웨어 설치 후 “i-Note PC v3.0” 아이콘을 실행합니다.

시스템 구성

 

② 작성도구를 선택하고(Word, PPT, Excel) 노트를 작성합니다. (양식은 기본 제공됨, 작성일자는 직접입력)

시스템 구성 시스템 구성

 

③ 작성자 서명 -> 점검 -> 인증 (서명이미지 등록기능 제공, 완료되면 PDF파일이 자동생성 됩니다.)

시스템 구성

 

④ 기존 노트를 복사하여 쉽게 작성 (유사노트의 경우 빠르고 쉽게 작성이 가능합니다.)

시스템 구성

 

⑤ 작성된 모든 노트를 제출 기능 (내보내기 기능을 이용해서 일괄 다운로드 할 수 있습니다.)

시스템 구성

 

⑥ 노트 반납 및 통합보관 기능 (공용폴더 기능을 이용하여, 노트반납 및 통합보관이 쉬워집니다.)

  • fiber_manual_record 추가구매품목 : i-Note PC v3.0 (SERVER)
  • fiber_manual_record 제품가격 : 10인이하(200만원), 30인이하(400만원), 50인이하(600만원) (사용기간 : 영구)
  • fiber_manual_record 기타 : 별도의 서버장비가 필요합니다. (또는, 장비일체형으로 구매)
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